Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir in der Aktion "Mitarbeiter werben Kunden" erheben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden.  Weiterhin informieren wir Sie, welche Schutzmaßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.

Verantwortlich für die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten ist die Betriebskrankenkasse Linde. Sie wird im folgenden in der Kurzform „BKK Linde“ genannt.

BKK Linde

Konrad-Adenauer-Ring 33
65187 Wiesbaden

Tel.: 0611 73666
info@bkk-linde.de

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren

Datenschutzbeauftrage, Frau Gesine Henkelmann.

Kontaktadresse:
BKK Linde
Beauftragte für den Datenschutz 
Konrad-Adenauer-Ring 33
65187 Wiesbaden

Unsere Datenschutzhinweise beruhen auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden und sich ergänzend aus den Regelungen zum Sozialdatenschutz in den Sozialgesetzbüchern (SGB) ergeben. Unser Datenschutzhinweis soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Diese Informationen müssen sich nicht zwingend auf eine bestimmte Person beziehen (wie beispielsweise beim Namen oder einem Foto des Betroffenen), ausreichend ist vielmehr, dass zu der jeweiligen Person ein Bezug hergestellt werden kann. So können - zumindest bei entsprechendem Zusatzwissen - auch Telefonnummer, Steuernummer oder IP‑Adressen personenbeziehbare und damit datenschutzrelevante Informationen sein.

Sozialdaten

Sozialdaten sind Einzelangaben über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse (personenbezogene Daten), die von den sozialrechtlichen Leistungsträgern (Sozialversicherungsträger, Sozialhilfeträger, Versorgungsbehörden) zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben verarbeitet werden. Personenbezogene Daten der Versicherten der BKK Linde sind Sozialdaten.

Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten sind individuelle medizinische Informationen und damit besondere Sozialdaten. Dazu gehören unter anderem: Diagnosen, Röntgenaufnahmen, Informationen über die Medikamente, die Sie zu sich nehmen, sowie Notizen von Ärzten, ambulanten und stationären medizinischen Einrichtungen.

Dritte

Dritte sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die durch die BKK Linde oder deren Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten.

Einwilligung

Eine Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung. Die betroffene Person gibt dadurch eindeutig zu verstehen, dass Sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten und Sozialdaten einverstanden ist.

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das, dass wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. 

In diesen Datenschutzbestimmungen geht es dabei um personenbezogene Daten von:

• Interessenten der BKK Linde, die natürliche Personen sind

• Mitarbeitern der BKK Linde, die natürliche Personen sind 

Wir verarbeiten für die Aktion "Mitarbeiter werben Kunden" personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Interessenten zur Organisation und Abrechnung der Aktion. Die Daten werden mit Ihrer Einverständniserklärung erhoben. Konkret sind dies folgende Daten:

Daten des zu werbenden Kunden (Interessenten)

• Name

• Vorname

• Geburtsdatum

 Daten des werbenden Mitarbeiters

• Name

• Vorname

• E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten personenbezogene Daten und Sozialdaten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Sozialgesetzbuch (SGB) und allen anderen ggf. anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Das gilt auch insbesondere, wenn Sie sich für die BKK Linde interessieren.

Zur Gewinnung von Mitgliedern und Abrechnung der Aktion "Mitarbeiter werben Kunden"

Mitarbeiter der BKK Linde können freiwillig an der Aktion "Mitarbeiter werben Kunden" teilnehmen. Im Rahmen dieser Aktion erhalten die Mitarbeiter Bonifizierungen, die in den Teilnahmebedingungen (Ablageort Sharepoint-intern) beschrieben sind.

Damit diese Bonifikation gewährt wird, benötigen wir Daten zur Prüfung, welches Mitglied von einem Mitarbeiter geworben wurde und ob die Mitgliedschaft im Rahmen der Teilnahmebedingungen zustande gekommen ist. Diese Daten werden, mit Einwilligung des betroffenen Mitarbeiters und Interessenten, in einem Fragebogen erhoben. 

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der BKK Linde erhalten nur die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Zugriff auf Ihre Daten, die den Prozess für die Prüfung und Bonifizierung der Aktion sicherstellen. Der Personenkreis beschränkt sich auf die Teams IT, Marketing & Personalservice.

Eine Datenübermittlung in einen Staat außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) findet nicht statt.

Die BKK Linde verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Deutschland. Dies gilt auch für eingesetzte Dienstleister. Eine Datenübermittlung in Staaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftraums ist möglich.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der entsprechenden Zwecke erforderlich ist. Eventuell gelten Aufbewahrungsfristen, die sich aus einer Prüfaufsicht des Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) oder einer Vorschrift einer Finanzverwaltung ergeben.

Ist das Ende einer Aufbewahrungsfrist erreicht, werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht.

Es ist uns wichtig, dass wir Ihre Rechte wahren und sicherstellen. Nachfolgend informieren wir Sie über Ihre Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht:

Ihr Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über folgende Informationen zu verlangen:

• Zweck unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Sozialdaten

• Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Sozialdaten

• Kategorien der Empfänger, die personenbezogene Daten und Sozialdaten erhalten haben oder noch erhalten werden

• Aufbewahrungsfristen der personenbezogenen Daten und Sozialdaten. Sollte dies nicht möglich sein, informieren wir Sie über Ihre die Rechte auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten und Sozialdaten bzw. über Ihre Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung oder Ihr Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

• Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde; wenn Ihre personenbezogenen Daten und Sozialdaten bei Dritten erhoben wurden und alle verfügbaren Informationen über die Herkunft dieser Daten

• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO (siehe Automatisierte Entscheidungsfindung)  

Eingeschränkt wird das Auskunftsrecht dann, wenn durch die Auskunft die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt würden.

Da wir im Rahmen der Erfüllung Ihrer Versicherung die unterschiedlichsten Daten verarbeiten müssen, sind für eine Auskunft von Ihnen die Art der Sozialdaten oder welche Verarbeitungsvorgänge, über die die Auskunft erteilt werden soll, näher zu bezeichnen (§ 83 Absatz 2 SGB X).

Für die Beantwortung von Auskunftsersuchen von Betroffenen sind wir verpflichtet die Identität der Person zu überprüfen und festzustellen ob es sich um den Berechtigten handelt. Am einfachsten ist es deshalb, wenn Sie uns Ihr Auskunftsersuchen schriftlich und mit eigener Unterschrift übersenden.

Ihr Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Wenn Ihre personenbezogenen Daten und Sozialdaten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht eine Richtigstellung oder Ergänzung zu verlangen.  Sollten Sie dies feststellen, dann informieren Sie uns. Wir benötigen von Ihnen Unterlagen, die Ihre Feststellung belegen und uns in die Lage versetzen, Ihr Anliegen zu prüfen. Wir werden den Sachverhalt schnellstmöglich prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Ihr Recht auf Vergessenwerden (Artikel 17 DSGVO)

Für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten müssen wir Ihre personenbezogenen Daten und Sozialdaten speichern (siehe Dauer der Datenspeicherung). Sie haben jedoch das Recht, das unrechtmäßig verarbeitete Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn

• die personenbezogenen Daten und Sozialdaten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, 

• die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind,

• die personenbezogenen Daten und Sozialdaten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder 

• Sie Ihre Einwilligung in die Nutzung konkret bestimmter Daten widerrufen und es keine anderweitige Rechtsgrundlage (z. B. Aufbewahrungsfristen) für die Verarbeitung gibt (siehe unten „Ihr Recht auf Widerspruch“)

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und Sozialdaten bestreiten. Die Einschränkung gilt für die Dauer, die benötigt wird, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten und Sozialdaten zu überprüfen, 

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten und Sozialdaten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Sozialdaten verlangen, 

• die BKK Linde die personenbezogenen Daten und Sozialdaten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen und dies vor Ablauf der Löschfristen geltend gemacht haben.  

• eine Löschung der personenbezogenen Daten und Sozialdaten wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. 

Die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Sozialdaten kann z. B. durch eine Sperrung erfolgen, wodurch dies Daten nicht mehr genutzt werden dürfen.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Sie haben das Recht Sozialdaten, die Sie uns gegeben haben, in einem maschinenlesbaren, übertragbaren Format zu erhalten. 

Bei einem Kassenwechsel übermitteln sich die Krankenkassen aufgrund der gesetzlichen Regelungen des §§ 304 Abs. 2 SGB V die für die Fortführung der Versicherung erforderlichen Daten – dies führen wir für Sie durch.

Ihr Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)

Als gesetzliche Krankenkassen müssen wir aufgrund von gesetzlichen Pflichten personenbezogenen Daten und Sozialdaten verarbeiten. 

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f bzw. Buchstabe e DSGVO). In diesen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten und Sozialdaten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihr Interesse, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO jederzeit widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Der Widerruf ist formlos möglich, z.B. per Post oder E-Mail. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß Art. 17 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden.

Der Widerspruch und der Widerruf sollten gerichtet werden an: BKK Linde, Konrad-Adenauer-Ring 33, 65187 Wiesbaden oder über unser Kontaktformular https://www.bkk-linde.de/kontakt erfolgen.

Ihr Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Sie haben bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m.  § 19 BDSG bzw. § 81 SGB X) ein Recht zur Beschwerde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten und Sozialdaten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Für die BKK Linde ist die zuständige Datenschutzbehörde: 

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Husarenstr. 30 53117 Bonn  

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese sind:

• IP-Adresse (in anonymisierter Form)

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

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• Browser (inkl. Sprache und Version)

• Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Serverbefehl

• Serverantwort

• Übertragungsprotokoll (zum Beispiel http oder https)

• Übertragene Datengröße in Bytes

• Referrer URL (zuvor besuchte Website)

• Standort (auf das Land bezogen)

Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

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